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A plataforma que opera seus aluguéis de dia e de noite

Feita para o anfitrião, não para o hotel: canais, hóspedes, limpeza, manutenção, fechaduras e cobranças em um só sistema, com a rastreabilidade completa de cada reserva pelo app. Airbnb, Booking.com e mais de 60 canais, por meio da Channex.

Começar Ver como funciona

Uma conexão. Todos os canais.

Você publica disponibilidade, preços e reservas no Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, Despegar, Google e no seu próprio site a partir de um só calendário. Quando uma noite é vendida em um canal, ela fecha sozinha em todos os outros, e assim acaba o risco de reservas duplicadas.

  • Hostelworld
  • Seu próprio site
+60canais disponíveisPowered by Channex

Sem reservas duplicadasO que é vendido em um canal fecha sozinho em todos os outros.

Canais disponíveis por meio da Channex. A integração do GringoPMS com a Channex está na etapa final de certificação.

Uma reserva. Toda a sua equipe. Rastreabilidade completa.

Assim é uma reserva de ponta a ponta. A Lucía reserva o apartamento 4B pelo Booking.com e, daí em diante, cada pessoa da sua equipe a vê na própria tela: fica registrado quem limpou, quem entrou, quem respondeu e o que foi consertado, sem ninguém digitar nada duas vezes.

A reserva entra sozinha

Booking.com, Airbnb, Expedia e o seu próprio site alimentam o mesmo calendário. Quando entra uma reserva, essas noites fecham em todos os outros canais, com o preço e as regras que você definiu.

  • Preços que se ajustam sozinhos à demanda, aos eventos e às noites soltas
  • Estadia mínima e antecedência por data, não por temporada
  • Motor de reservas próprio para o seu site, sem comissão de canal
Tela do escritório

Cada check-out monta a sua limpeza

O check-out cria a tarefa e avisa a sua equipe. A equipe de limpeza faz tudo pelo app, com um checklist curto e fotos de cada ambiente: você tem a rastreabilidade completa de como o imóvel ficou. Quando é aprovada, o apartamento aparece pronto no calendário de todos.

Celular da equipe de limpeza

GringoLock

Cada reserva traz a sua chave

Com o GringoLock, o código é gerado com a reserva, vale só durante a estadia e chega ao hóspede antes da viagem, junto com o QR da porta da rua. Ninguém precisa ir abrir a porta, e cada entrada fica registrada.

Funciona com

  • HipcamPorteiros inteligentes e fechaduras
  • TTLockFechaduras
  • TuyaEm breve
Fechadura com teclado na porta de um apartamento da AMBBIPorteiro com leitor de QR na entrada do prédio
O que o hóspede recebe

Experimente você

Digite o código da Lucía na fechadura do 4B, como ela faz ao chegar.

O Wispy atende quando você não pode

WhatsApp, Airbnb, Booking.com, e-mail e o seu site em uma só caixa de entrada, com a reserva ao lado de cada conversa. Fora do horário, o Wispy responde com as informações reais da sua operação: códigos, horários, tarifas e disponibilidade. O que ele não consegue resolver fica marcado para a manhã.

Caixa de entrada da equipe

O chamado se abre sozinho

O Wispy lê as mensagens dos seus hóspedes na caixa de entrada e, quando alguém conta que algo não funciona, abre o chamado sozinho, com a unidade, a prioridade e o responsável. O encarregado da manutenção chega sabendo o que precisa consertar, fecha com foto e o custo fica lançado na unidade. As preventivas se programam sozinhas.

Celular da manutenção

Contas claras com cada proprietário

Se você administra apartamentos de terceiros, o GringoPMS modela o negócio inteiro: contratos com aluguel fixo ou percentual, despesas por unidade e o repasse de cada mês montado sozinho, com cada reserva e cada chamado dentro.

  • Contratos com proprietários: fixo, percentual ou escalonado
  • Rentabilidade real por unidade, não uma média do prédio
  • Cobranças e despesas de cada unidade no mesmo lugar
Repasse do proprietário

Todo o negócio, não só a reserva

Administração, dinheiro, limpeza, manutenção e equipe: a mesma reserva continua ali, cruzada com o que falta para que cada área saiba o que tem pela frente.

Cada pagamento, cruzado com o que se esperava

O GringoPMS sabe qual serviço tem cada apartamento, quem paga e quando vence, e cruza isso com o que já foi pago. Se falta um dado, ele diz; se um pagamento não chegou, também.

  • Uma carteira por vez: os números de duas carteiras nunca se misturam
  • Honesto com o que não sabe: «sem pagamento registrado» não é «vencido»
  • A ficha de cada apartamento reúne serviços, contrato e documentos
Administração · este mês

O painel da chefe de limpeza

Seis números respondem o que se pergunta ao entrar: quanto falta, se as chegadas estão prontas, quem veio trabalhar e se há insumos e dinheiro no caixa. Abaixo, o dia de toda a equipe em uma única linha do tempo.

Painel de limpeza
O dia, no celular da chefe

Um resumo antes da lista completa

Abertos contra resolvidos, tempo de resolução, quanto preventivo foi feito esta semana e o que mais quebra: os números que os sistemas de manutenção de verdade usam, antes de mostrar os chamados soltos.

Resumo de manutenção

A margem de cada carteira, não uma média

Se você administra apartamentos próprios e de terceiros, o GringoPMS separa o resultado de cada carteira: eles nunca se misturam no mesmo número nem na mesma tela.

  • Receitas, despesas e prestações de contas, sempre por carteira
  • A margem é medida sobre o que sobra, não sobre o bruto
  • Um sócio vê só a própria carteira, sem seletor para trocar
Margens por carteira
Antes de fechar

Um cadastro curto e um sinal por pessoa

Quem tem seu código, seu cartão e sua documentação em dia, em uma única tabela. Cada função vê o que lhe cabe: o proprietário vê tudo, a chefe de cada área vê sua equipe, e cada pessoa vê sua própria ficha.

Equipe · pessoas

GringoPMSno seu bolso

Apps para iPhone e Android com o que a sua equipe faz na rua: limpezas com checklist e fotos, chamados, chegadas do dia e códigos de acesso. Enquanto isso, o GringoPMS já se instala em qualquer celular pelo navegador.

Em breve noiPhoneEm breve noAndroid

Superhost no Airbnb: mais de 2.700 estadias e nota 4,9 em mais de 1.500 avaliações nos últimos 3 anos.

Hoje operamos 26 apartamentos e estamos somando mais 36 unidades.

Usamos todos os dias. O GringoPMS roda a operação da AMBBI em Buenos Aires. Cada módulo existe porque precisamos dele primeiro.

Confira nosso perfil no Airbnb

Tudo o que inclui

42 módulos. Não é um roadmap: exceto o que está marcado, tudo roda hoje na nossa operação.

Canais e anúncios

5
  • Sincronização de calendários por iCal
  • Mais de 60 canais via Channex (em certificação final)
  • Importador de anúncios
  • Ficha de anúncio completa: conteúdo, comodidades, regras
  • Busca e motor de reservas próprio

Reservas e hóspedes

7
  • Reservas com ciclo completo de status
  • Ficha do hóspede e histórico
  • Portal do hóspede
  • Check-in web com boarding pass
  • Caixa de mensagens unificada
  • Avaliações
  • Verificação de identidade (KYC)

Preços e receita

5
  • Planos tarifários e temporadas
  • Preços por dia da semana e feriados
  • Regras de estadia mínima e antecedência
  • Orçamento automático
  • Analítica de ocupação e receita

Operações

7
  • Limpeza pelo app com checklist e fotos
  • Inspeção de qualidade pelo supervisor
  • Manutenção com chamados e custos
  • Chamados que o Wispy abre lendo a caixa de entrada
  • GringoLock: fechaduras, porteiros e um código por reserva
  • Inventário
  • Automações e tarefas agendadas

Propriedades

4
  • Unidades, prédios e localizações
  • Ficha administrativa: taxas, serviços, documentos
  • Contratos com proprietários
  • Catálogos e categorias

Financeiro

5
  • Cobranças e pagamentos
  • Despesas por unidade
  • Repasses a proprietários
  • Documentos fiscais
  • Rentabilidade por unidade

Comercial

3
  • CRM de contatos e oportunidades
  • Captação de consultas
  • Parceiros e co-hosting

Plataforma

6
  • Multiempresa com isolamento de dados
  • Papéis e permissões granulares
  • Mascaramento de dados financeiros por papel
  • Registro de auditoria de cada ação
  • Armazenamento de arquivos
  • Copiloto com IA (em testes)

Teste com a sua operação

Conte quantas unidades você opera e em quais canais. Mostramos o GringoPMS com os seus apartamentos, a sua equipe e os seus números.

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